一、沟通的重要性
1、沟通是协调各个体、各要素,使企业成为一个整体的凝聚剂。
2、沟通是领导者激励下属,实现领导职能的基本途经。
3、沟通是企业与外部建立联系的桥梁。
二、沟通的类别
1.按照功能划分为:工具式沟通和感情式沟通
工具式沟通:是发送者将信息、知识、想法、要求传达给接受者,目的是影响改变接受者的行为。
感情式沟通:沟通双方表达感情,获得对方精神上的同情和谅解,最终改善相互间的关系
2.按照方法:
口头沟通、书面沟通、非语言沟通、体态语言沟通、电子媒介沟通等。
3.按照组织系统分为:正式沟通、非正式沟通
正式沟通:是以企业正式组织系统为渠道的信息传递
非正式沟通:以企业非正式组织系统或个人为渠道的信息传递
4. 按照方向分为:下行沟通、上行沟通、平行沟通
5. 按是否进行反馈分为:单向沟通和双向沟通
三、沟通过程
1、发送者必须向接受者传达信息或者需要接受者提供信息。
2、发送者将这些信息翻译成接受者可以理解的一系列符号
3、将上述符号传递给接受者
4、接受者接受这些符号
5、接受者将这些符号翻译成具有特定含义的信息。
6、接受者理解信息的内容
7、发送者通过反馈来了解他想传递的信息是否被对方准确接受
四、非正式沟通及其管理
非正式沟通的特点
1.非正式沟通交流速度比较快
2.非正式沟通信息比较准确 、
3.非正式沟通效率较高 、
4.非正式沟通可以满足职工的需要 、
5.非正式沟通有一定的片面性
应怎样对待非正式沟通
1、管理人员必须认识到它是一种重要的沟通方式,否认和消灭都是不可取的。
2、可以充分利用非正式沟通为自己服务。
3、非正式沟通中的错误信息必须“以其人之道,还至其人之身”,通过非正式渠道进行更正。
五、沟通网络
所谓沟通网络——组织中沟通渠道的结构和类型。
其中最基本的是:轮型和风车型
一般来说,选择哪一种网络取决于外部环境和沟通的目的。
集权化的网络:(y型和轮型)在较简单的工作中比分权化的网络有效。
分权化的网络:适应于完成比较复杂的任务,便于信息交换和充分利用资源。