组织氛围可以分成员工的内在认知和组织气候对员工一些事件、活动和程序以及那些可能会受到奖励、支持和期望的行为影响。
组织氛围是在员工之间的不断交流和互动中逐渐形成的,并且对员工的各方面都形成一定的影响。由于对企业的日常事务、作业规程和奖励制度等的感受,员工在各方面的选择和工作都受到影响。同时,管理者应该知道,组织氛围的不同维度与隐性知识的不同因子的共享存在相关,组织氛围的不同维度能够在一定水平上预测隐性知识不同因子上的共享程度,但也显示隐性知识的不同因子共享机制并不一致。
组织氛围的建设:
首先,要从制度层面确定各个部门、工作岗位之间的明确分工。部门之间、岗位之间的合作是否顺利是组织氛围好坏与否的一个重要标志,明确的分工才能有良好的合作。各部门职责明确,权力明确,并不意味着互不相关,所有的事都是公司的事,都是大家的事。职务分工仅仅是说工作程序是由谁来具体执行而已,如此才不会发生互相推诿、推卸责任等影响组织氛围的情况发生。
其次,从企业文化建设着手,提高员工的工作激情,营造一个相互信任、相互理解、相互激励、相互关心的组织氛围,从而稳定工作情绪、激发工作热情,形成一个共同的工作价值观,进而产生合力,达成组织目标。
再次,建立畅通的沟通渠道,企业组织内的信息沟通存在两种形式:正式沟通和非正式沟通。非正式沟通是企业员工在彼此交往中自发形成的,存在以传闻为特征的信息沟通网络。非正式沟通过于盛行,将会产生影响组织氛围的不良因素,严重的甚至影响员工的正常工作秩序。正式沟通是组织通过建立有效的沟通制度和信息载体平台,并使之得到执行和保障畅通,从而成为部门之间、员工之间实现协调统一、相互了解和理解的工具。
最后,是卓越领导者及其领导艺术的超常发挥。