人们在具体使用语言时还运用一套语用规则。这些规则包括如何称呼对方，如何见面打招呼，如何提出一项要求，如何接受或拒绝对方的要求，如何告别，讲话谁先谁后，讲话量谁多谁少等。举例：

　　①关于邀请。在美国的外国留学生常常反映美国人讲话靠不住，说是要邀请吃饭，结果等了很久还是不兑现。美国人说：“We must get together soon,”(“我们一定得聚聚”。)我们就以为是正式邀请，实际上只不过是一句客气话。美国人正式邀请比客气话要具体得多，一般来说邀请需要包括时间、地点。例如：Come over for dinner next Saturday night.(下星期六晚上过来吃晚饭) 是明确的邀请。有的话听起来似乎很像是邀请，但如果没有具体的时间、地点则仍然不能看作是邀请。

　　②关于抱歉。不同的文化对“抱歉”规定了不同的规则。总的来说，日本人似乎更愿意抱歉，承担责任，有时甚至采取比价极端的形式表示歉意，而美国人似乎更急于解释事情的原委。1982年，在一个月之内连续发生了两起空难。一起发生在美国华盛顿，一起发生在日本东京湾。前一起空难中死亡77人，后一起事件中死亡24人。美国官方尽了很大努力解释这一空难，但机组人员、航空公司、政府官员中没有任何人为此事承担责任，对公众或死者家属表示道歉。但是，在东京湾空难之后，航空公司总裁向公众道歉，亲自拜访死难者家属，向他们道歉，并提出辞呈。