东南大学2023年招收全日制博士研究生拟录取查询及办理相关手续的通知

一、拟录取查询

请考生凭报名号和密码登录“东南大学报考服务系统”，查询拟录取结果。（注：各院系拟录取名单陆续发布，如系统提示“未提交拟录取结果”，请耐心等待。）

注：国家专项计划（援疆师资，少民骨干，对口援建等）考生的录取工作预计于2023年4-5月（第二批）进行，届时请相关考生关注系统消息。

《新生报到须知》将于近期在“东南大学研究生招生网”公告信息--博士招生栏发布，请考生及时查看。录取通知书预计在2月底寄发，如考生需变更邮寄地址及联系电话，请务必于2月10日前在系统中更改，过期更改无效。请务必仔细阅读以下通知，并按照要求办理相关手续。

二、相关手续要求

（一）全日制非定向博士生

1、调审档案

我校对所有拟录取全日制非定向博士生调审人事档案（注：档案保管在我校档案馆的本校学生除外）。请在“东南大学报考服务系统”录取材料下载栏自行打印《调档函》(建议使用谷歌浏览器)，并尽快交给人事档案保管部门或所在单位人事部门办理调档手续（注：调档函有红色印章，请选择彩色打印机打印）。

(1) 往届生档案请务必于2023年2月16日前寄至拟录取院系分党委（按函中所示地址和接收人）。

(2) 外校应届生档案在考生毕业后由所在学校寄至拟录取院系分党委（原则上应于2023年2月16日前寄到）。

2、《现实表现情况表》

《现实表现情况表》用于思想政治素质和道德品质考核，仅适用于应届生暂时无法寄送档案的情形。

外校应届生若档案暂时无法寄送到，请于2023年2月16日前将《现实表现情况表》（ “东南大学报考服务系统”录取材料下载栏自行下载）寄送至拟录取院系分党委（按表中所示地址和接收人）。

东南大学在校生拟录取本学院，则不需要提供《现实表现情况表》，跨学院录取则需要此表。

（二）全日制定向博士生

1、《现实表现情况表》

我校对拟录取全日制定向博士生不调审人事档案，但须审核《现实表现情况表》。

2、《定向培养协议书》

所有拟录取定向博士生必须下载打印博士研究生《定向培养协议书》，协议分一式两份和一式三份两种，请根据个人需求选择一种，按要求填写签章。

《现实表现情况表》和《定向培养协议书》（“东南大学报考服务系统”录取材料下载栏自行下载）须于2023年2月16日前寄送至拟录取院系分党委（按表中所示地址和接收人）。

注意：所有拟录取考生（含本科直博生）务必严格按照上述规定时间和要求执行。为确保以上材料安全及时寄达，请考生务必通过机要或邮政EMS寄送，以免影响录取通知书的发放。

三、政治思想审核和体检审核

1、院系将根据上述材料对考生进行政治思想审核，审核不合格者将取消其拟录取资格。若提供虚假材料，一经查实，取消入学资格，并追究本人责任。

2、新生入学时需统一进行体检。体检不合格者将取消其拟录取资格。

四、关于户口和党团组织关系的说明

1、户口、党（团）组织关系须凭录取通知书进行办理。

2、户口迁移地址必须填写：江苏省南京市东南大学。

3、转党团组织关系（定向考生除外）：

需要开具党组织关系转移介绍信的，抬头填写：江苏省委教育工委；去向填写：东南大学××院系党委；院系党组织名称特殊的，请按如下名称书写：

计算机科学与工程学院、软件学院、人工智能学院党委；

电子科学与工程学院、微电子学院党委；

生命科学研究院直属党支部

通过“全国党员信息系统”转党组织关系的，直接转至东南大学××院系党委（院系党组织名称特殊的按上述名称书写）。

团组织关系由基层团委通过智慧团建系统转至东南大学拟录取学院团委。如找不到院系团委，则等到入学后再行解决。

五、其他

1、登陆“东南大学报考服务系统”，打印《报考东南大学博士学位研究生登记表》（可在浏览器中保存编辑打印），本人签字确认；《专家推荐书》原件二份，随上述所需审核材料一并寄送学院存档。

2、本次仅寄送春季入学考生的录取通知书，材料不齐全的考生，将扣发录取通知书。

3、秋季入学考生的录取通知书预计在2023年6月寄出，届时请及时关注网站公告。

4、如有疑问，可与我办联系，联系电话：025-83792583,83790123。

东南大学研招办

2023年1月3日

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